Las empresas de los sectores eléctrico, minero y acuícola se enfrentan a un exigente reto a la hora de demostrar su cumplimiento ambiental; debido a que se requiere gestionar una enorme cantidad de variables físicas, químicas y biológicas relacionadas con sus operaciones.
Para garantizar el cumplimiento de las medidas establecidas, las empresas deben generar miles de datos, que den lugar al inicio y continuidad de sus actividades, lo que supone una dedicación considerable de tiempo y recursos.
Con este fin, resulta conveniente incluir en la gestión planes de monitoreo para definir frecuencias, parámetros y responsables de cada plan; tomando en cuenta que la información de monitoreo debe ser validada y confirmada para disponer de datos precisos.
El incumplimiento de estas medidas puede generar multas con montos significativos (entre 1.000 a 3.000 U.T.A.), e incluso, las empresas pueden caer en riesgo de ser suspendidas temporalmente, y en algunos casos críticos, sufrir la revocación de la licencia para operar.
Para gestionar toda la información requerida, las empresas crean una matriz de cumplimiento ambiental a partir de planillas en hojas de cálculo, donde se registran los datos, requisitos y responsables. Por lo regular, este proceso se realiza de forma manual, y descentralizada lo que trae consecuencias desfavorables.
Tal cantidad de datos repartidos entre un sinnúmero de hojas de cálculo propician el desorden, abren espacio a la pérdida de información y a la presencia de errores. Es como tener un “saco de gatos”; no se sabe el estado en el estado en el que se encuentran los datos, dificultando la toma de decisiones.
Al utilizar métodos manuales pueden presentarse los siguientes escenarios de riesgo:
- La información se vuelve obsoleta rápidamente y no puede ser actualizada de forma automática.
- Puede perderse el contexto si cambia el personal.
- No está centralizada toda la evidencia, esto impide la integración de la información que proviene de distintas áreas operativas.
- Se pierde visibilidad del estado o nivel de cumplimiento.
- Se invierte demasiado tiempo en la preparación de informes, lo que limita la disponibilidad para realizar el análisis de la información.
En este sentido, se torna imprescindible seguir una estrategia que permita contar con información actualizada y disponible para enfrentar y resolver cualquier requerimiento. Por lo tanto, incorporar una herramienta digital que sistematice y centralice el monitoreo de los datos, facilitará la gestión de las variables que permitan un cumplimiento efectivo.
Una solución digital a tu disposición
Hablamos de una plataforma especialmente creada para conocer y tener el control permanente de la gran cantidad de datos que permiten demostrar el cumplimiento ambiental de la empresa.
Esta solución es un servicio online que minimiza la necesidad de acciones manuales para conciliar los datos que conforman los requisitos y las evidencias necesarias que demuestren el cumplimiento.
El proceso inicial, para interactuar con esta plataforma, es de gran facilidad para sus usuarios. Los datos serán suministrados a través de una interfaz de carga batch, o bien, capturados por medio de una API conectada a la fuente original de información.
Al determinar la carga de los datos, se creará una ficha por cada elemento, que estará estructurada bajo una denominación, un nivel de prioridad y un responsable. Luego, cada artículo estará representado por un verificador vinculado a un plan de monitoreo específico.
Para cada plan de monitoreo, la aplicación identificará los datos que se encuentren fuera de norma y tendencia. Al mismo tiempo, los responsables de cada plan recibirán, mediante correo electrónico, notificaciones acerca de nuevos datos disponibles para su validación y confirmación.
De igual manera, los usuarios podrán generar múltiples informes, configurados de acuerdo a distintas representaciones de la información, lo que permitirá visualizar el estado o evolución de diferentes puntos críticos, facilitando la gestión.
Dichos informes podrán estructurarse para verificar lo siguiente:
- Porcentajes de cumplimiento en tiempo real.
- Avances por áreas operativas (gerencia, planta o grupo de trabajo).
- Avances por persona(s) responsable(s) de la actividad, entre otros valiosos criterios.
Esta visualización permite que cualquier usuario comprenda el contexto, de forma rápida, lo que facilitará su uso en el caso de cambios de personal.
Hacia una certera toma de decisiones
Para una toma de decisiones bien informada se requiere del monitoreo de todo lo que está ocurriendo. El uso de una herramienta de inteligencia empresarial (Business Intelligence) como Power BI es clave para generar reportes bien estructurados y una visión panorámica del estado de monitoreo con la información más actualizada.
Para facilitar el análisis de los datos, la plataforma genera gráficos o construye tablas en función de distintos tipos de usuario (operador de la plataforma, jefes o gerentes), construidos por períodos u operaciones determinadas.
Esta aplicación incluye paneles de visualización que cuentan con una serie de ventajas, entre otras:
- Incrementar la eficiencia operacional al identificar áreas de mejora y la presencia de posibles obstáculos en el desarrollo de la gestión.
- Tomar decisiones basadas en datos fidedignos.
- Monitorear indicadores clave de rendimiento (KPI) a través de cuadros de mando.
Contar con una plataforma digital para el monitoreo permitirá una visualización integral del estado o evolución de la gestión de cumplimiento ambiental, al igual que la posibilidad de tener un acceso rápido a los datos agrupados por operación, estaciones o puntos de monitoreo, según lo que sea requerido con el propósito de favorecer una toma de decisiones a tiempo y una gestión libre de errores y sanciones.
Coméntanos cuáles son las acciones que se emplean en tu empresa para atender la gestión de cumplimiento ambiental. Si te identificas con los escenarios que se describen al inicio de este artículo, entonces tenemos mucho de qué hablar.
