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Cómo crear una cultura de cumplimiento y reducir los impactos medioambientales de la empresa

gestión ambiental

Hoy en día es una exigencia reputacional para las organizaciones abordar de manera sistemática y consistente los compromisos ambientales y sociales asociados al negocio. La sostenibilidad se ha transformado en un pilar estratégico para las organizaciones y por ende exige una gestión más exhaustiva y con un mayor alcance. 

Ya sea para cumplir con fiscalizaciones, aumentar la eficiencia de los procesos empresariales, tramitar permisos ambientales o sectoriales, o realizar auditorías; la puesta en marcha de los proyectos depende de una correcta gestión del cumplimiento ambiental y social.  

Es así como esta temática se ha convertido en un tema clave para las empresas, requiriendo la correcta administración de los compromisos empresariales dirigidos a disminuir los impactos ambientales, sociales y económicos que el desarrollo de las actividades pudiese ocasionar. Este desafío, común para las organizaciones, ha promovido una serie de innovadoras soluciones para la eficiencia empresarial.  

Aquí te mostraremos la mejor forma de gestionar estas obligaciones para mitigar efectos negativos, mantener un alto nivel cumplimiento y aumentar la eficiencia operacional. 

 

Seguimiento y verificación 

Realizar un seguimiento exhaustivo de compromisos y obligaciones es un trabajo demandante y exigente, pero necesario. Entre normativas, compromisos sociales e internos, hay mucho terreno que abarcar.  

Cabe mencionar que mantenerse al día de los constantes cambios normativos e identificar proactivamente los incidentes antes de que se conviertan en infracciones son dos de los retos más comunes a los que se enfrentan las organizaciones cuando tratan de gestionar su cumplimiento y reducir los riesgos que éstos conllevan.  

Por suerte, hoy en día existen soluciones de software que permiten sistematizar los procesos de seguimiento, verificación y cumplimiento de los compromisos empresariales; permitiéndote anticiparte a posibles cambios y ahorrar tiempo y recursos.  

En esta línea, el software de gestión ESG de M-Risk tiene tres funcionalidades clave para una gestión de cumplimiento de primer nivel: 

  1. Te mantiene informado de potenciales infracciones: Nuestra plataforma cuenta con indicadores de cumplimiento que permiten evitar potenciales infracciones, anticipándose a posibles riesgos o amenazas que pudiesen afectar el éxito del negocio.  
  2. Te permite visualizar el estado de cumplimiento de manera gráfica: El calendario de cumplimientos de M-Risk permite ver el estado actual e histórico de los compromisos con una frecuencia mensual o superior de verificación, posibilitando visualizar el estado de cumplimiento por operación y proyecto. El usuario sabe qué priorizar a una simple vista. 
  3. Te notifica semanalmente del estado de tus verificadores: Los usuarios de M-Risk reciben avisos semanales a través de correo electrónico de verificadores vencidos y por vencer y de compromisos en incumplimiento. Además, es posible programar avisos adicionales.  

De manera resumida, el software M-Risk te ayuda a trabajar en forma eficiente dedicando el tiempo justo y necesario a la gestión de cumplimiento, mantenerte informado de potenciales incumplimientos y obtener una vista rápida del estado general de los compromisos, que se mantiene siempre actualizada. 

 

¿Cuál es el rol de los colaboradores en la gestión de cumplimiento? 

A pesar de que a través del software es posible mantener una gestión de cumplimiento exhaustiva; es necesario complementarlo con buenas prácticas empresariales para mitigar los riesgos: 

  • Mantener un sólido proceso de gestión del cambio para poder evaluar fácil y adecuadamente los riesgos y realizar los cambios necesarios a partir de ahí.  
  • Automatizar los flujos de trabajo, digitalizar los procesos e implementar las etapas para facilitar el seguimiento de éstas. 

Un software de gestión ESG como el de M-Risk es una excelente herramienta para mantener metodologías uniformes a lo largo de toda la organización. Al tener procesos claramente definidos para el cumplimiento de la normativa, permite que este trabajo sea proactivo, en vez de reactivo. Una característica fundamental de una correcta gestión de cumplimiento. 

La plataforma, además de incentivar una correcta metodología de trabajo, permite gestionar y respaldar la información de cumplimiento de la empresa en un lugar centralizado, con usuarios ilimitados y brindándole acceso a todos los colaboradores de la organización para una toma de decisiones ágil y asertiva. 

Conoce la gestión inteligente de la sostenibilidad de M-Risk

 

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