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Evita estos errores comunes en la tramitación de permisos y licencias ambientales con una gestión digital eficiente

Gestión digital de permisos

Tramitar una licencia ambiental puede ser un proceso complicado y tedioso para cualquier proyecto. Sólo en 2021, 936 proyectos fueron ingresados a Evaluación Ambiental en Chile y solamente 521 de ellos fueron aprobados. La tasa anual del 55% de aprobación es similar en el resto de Latinoamérica. Muchos de esos proyectos rechazados tuvieron problemas en la obtención de permisos; un factor sumamente influyente en el éxito de un proyecto. 

A pesar del papel primordial que cumplen tanto para el éxito de proyectos como para el funcionamiento de las compañías en general; los procesos de obtención, cumplimiento y renovación de permisos y licencias pueden ser engorrosos. 

Desde cumplir con los requisitos y regulaciones hasta asegurarse de que la documentación esté en orden, hay muchos detalles que pueden pasarse por alto y retrasar el proceso de aprobación de un permiso.  

Además, un error en la tramitación puede ser costoso en términos de tiempo y recursos, pudiendo incluso resultar en la denegación de la licencia. Por esta razón, es esencial que las organizaciones tengan procesos comprobados y estandarizados para su tramitación. 

¿Cuáles son los errores más comunes? 

  1. Falta de documentación completa: Uno de los errores más comunes al tramitar un permiso sectorial es la falta de documentación completa. Es crucial que las organizaciones se aseguren de tener todos los documentos necesarios para el permiso sectorial y que se presenten de manera organizada y clara.
  2. No cumplir con los requisitos: Las organizaciones deben asegurarse de cumplir con todos los requisitos y regulaciones necesarias antes de tramitar el permiso sectorial, tomando las medidas necesarias para cumplirlos.
  3. No planificar adecuadamente: El proceso de tramitación de permisos sectoriales es un proceso que puede ser complejo y largo. Es esencial que las organizaciones planifiquen adecuadamente el proceso y establezcan un cronograma para evitar retrasos.
  4. No mantener registros actualizados: Es importante que las organizaciones mantengan registros actualizados de todo el proceso de tramitación de los permisos sectoriales. Esto asegurará que la organización esté al tanto del progreso del permiso y que tenga un registro completo de todo el proceso.
  5. No utilizar un software de gestión de permisos: Uno de los mayores errores que las organizaciones cometen al tramitar un permiso sectorial es no utilizar una solución de software de gestión de permisos. Los programas de software pueden ayudar a automatizar y simplificar el proceso de tramitación, reduciendo el riesgo de errores y retrasos. 

Una gestión eficiente asegura el éxito del proceso 

La implementación de un software de gestión de permisos puede ser primordial para el éxito del proyecto ya que proporciona a la organización mayor visibilidad y control sobre todo el proceso de tramitación; Permitiendo establecer un flujo de trabajo estructurado y llevar seguimiento de todo el proceso.  

La aplicación digital de Gestión de Permisos de M-Risk posibilita un trabajo colaborativo para que aquellos responsables de las tramitaciones o renovaciones mantengan una coordinación fluida. Otras de sus funcionalidades son: 

  • Gestionar el control de las vigencias para una renovación eficiente y oportuna de los permisos ya obtenidos.  
  • Trazar íntegramente el estado de los permisos y de las actividades a realizar, en las fechas requeridas, por parte de los responsables asignados.  
  • Planificar fácilmente el proceso de gestión de permisos y los documentos necesarios para su tramitación o renovación. Además, el usuario obtiene reportes del estado de avance de cada actividad. 
  • Colaborar con otros miembros del equipo en función de las responsabilidades y actividades asignadas a cada uno de ellos. 
  • Facilitar la búsqueda e identificación de los permisos considerando múltiples campos relevantes para acceder rápidamente a ellos. Así la gestión es eficiente. 
  • Informar sobre vencimientos cercanos y otras fechas relevantes. Al ser común gestionar múltiples permisos en diversos plazos y operaciones, la aplicación permite conocer al instante el estado y vigencia de los permisos obtenidos o en trámite, permitiendo identificar rápidamente las actividades que requieren atención, pudiendo asignar recursos y tiempo de manera eficiente. 

Solicita una demostración guiada gratuita del software acá, y descubre cómo la solución de gestión de permisos de M-Risk puede impactar tus operaciones.  

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