5 Simples Pasos para Iniciar un Programa de Reportes Integrados ESG

Una estrategia ESG robusta puede reducir los riesgos a los que se enfrenta una organización y aumentar las oportunidades, impactando directamente en el rendimiento y valoración de la empresa.

Con los altos estándares que las organizaciones enfrentan hoy en día, presentar información relacionada al rendimiento ESG ya no es un complemento, sino un requisito. Actualmente, el 95% de las empresas del S&P 500 publican información ESG a través de sus Reportes Integrados.

A pesar de su popularidad, la que tendrá un alza ahora que las compensaciones de ejecutivos están comenzando a estar sujetas al desempeño ESG de la organización, las estrategias de sostenibilidad pueden ser un reto; ya que van más allá de la institución, abarcando también a stakeholders.

Aquí te compartimos una guía práctica para comenzar una exhaustiva estrategia de Reportes Integrados ESG.

1. Define

Aclara el propósito, las metas y roles dentro de la estrategia. Para eso, responde:

• Por qué: ¿Cuál es la finalidad del programa de reportes? Define objetivos claros, realistas y pertinentes, a corto y mediano plazo.
• Quién: ¿Quiénes son las partes interesadas? ¿Qué papel desempeñarán en el programa ESG?
• Qué: ¿Qué información ESG exigen las partes interesadas? ¿Sobre qué métricas y temas informará?
• Cuándo: ¿Cuándo se compartirá la información ESG? Por ejemplo, anualmente
• Dónde: ¿Dónde se compartirá la información ESG? Por ejemplo, en un informe anual, en el sitio web, en un webinar o video, etc.
• Cómo: ¿Cómo se gestionará el programa ESG? ¿Cómo se elaborarán y compartirán los informes ESG?

2. Prepara

• Estructura del programa: Establece el programa ESG definiendo los roles y responsabilidades clave.
• Partes interesadas: Crea un mapa de partes interesadas. Identifica qué información necesita cada grupo de interés.
• Datos: Recopila datos ESG internos preliminares para detectar posibles carencias. Decide cómo abordar las deficiencias.
• Marcos de información: Determina qué marcos y normas de información utilizará.

3. Evalúa y Mide

• Evaluación de la materialidad: Define la materialidad (elementos estructurales del negocio) por grupos de interés. Considera ambos, de adentro hacia fuera y de afuera hacia dentro, para determinar las métricas y temas:
  
  • De afuera hacia adentro: La materialidad financiera se refiere a
    las repercusiones que los criterios ESG podrían tener en la creación de valor
    de la empresa.
  • De adentro hacia afuera: La repercusión que una empresa tiene en las
    personas y el planeta.
• Recopilar datos: Recopila datos a través del tiempo en un software de gestión ESG,
  creando una memoria histórica del rendimiento sostenible de la organización. La
  consistencia y trazabilidad de la información es muy importante.
• Evaluar los riesgos y oportunidades ESG: Analiza los datos para identificar los
  riesgos y oportunidades ESG, esto le dará vida al programa a través del tiempo.

4. Ejecuta

• Establece objetivos de mejora: Define objetivos realistas, medibles y procesables para los riesgos y oportunidades ESG que se hayan identificado.
• Justifica plan de acción: Utiliza la información recopilada para justificar el plan ESG.
• Ejecuta planes de mejora: Lleva a cabo los planes de mejora. Delega tareas específicas a los responsables.
• Haz seguimiento de los avances a lo largo del tiempo: Evalúa los resultados para
  realizar un seguimiento de los avances a lo largo del tiempo.

5. Comunica

• Se responsable: Demuestra tu compromiso con objetivos concretos y medibles.
• Predica con el ejemplo: Se sincero sobre las medidas que se están tomando para alcanzar objetivos y cómo se piensa alcanzarlos en el futuro.
• Conoce al público: Algunas partes interesadas necesitarán información técnica detallada, mientras que otros necesitarán comprender el progreso. Asegúrate de adaptar el relato y la información facilitada para cada público.

¿Cómo llevar a cabo estos pasos de manera rigurosa?

Trabajar con los criterios ESG de forma exitosa requiere de una recopilación y procesamiento eficiente de datos. Dos procesos con los que luchan la mayoría de las organizaciones debido a que las divulgaciones implican datos tanto cuantitativos como cualitativos. De esta manera, un espacio donde se puedan alojar ambos es esencial.

Para ese objetivo, existen softwares de gestión ESG que permiten registrar, organizar y respaldar la métrica e información a incorporar en el informe; permitiendo procesos simplificados de análisis y redacción.

Resumimos seis características con las que debe contar el software de reportabilidad para un excelente Reporte Integrado.

1. A prueba del futuro: Solución robusta y flexible que evoluciona con los requerimientos que van apareciendo.
2. Cumple con los estándares internacionales: Maneja diversas regulaciones, tanto obligatorias como voluntarias de divulgación.
3. Capacidad de consolidación de datos: Herramienta robustas de analítica para integrar información financiera y no-financiera, proporcionando una ubicación única de almacenamiento que permite la construcción de una memoria institucional.
4. Generación de informes: Capacidad de transformar los datos almacenados en información útil para la toma de decisiones. Integrándose con otras herramientas y permitiendo exportar la información en diferentes formatos.
5. Fácil colaboración: Distintos equipos dentro de la organización pueden trabajar con los mismos datos. Permite incluir a proveedores y terceros.
6. Detección de anomalías en los datos: Capacidad de detectar datos “fuera de norma” e informarlos para evitar incumplimientos y explicar eventuales anomalías.
   
   Una última recomendación, designa un responsable con dedicación exclusiva que
   coordine las actividades internas que se ejecutaran; quien paralelamente será un
   evangelizador de la cultura ESG.

¿Cómo ayuda M-Risk?

Llevar un proceso fluido y obtener los resultados deseados depende de la calidad de
la herramienta utilizada. La solución digital de Reportes Integrados de M-Risk permite
llevar a cabo todo el proceso de construcción del reporte según estándares
internacionales; aportando metodología, consistencia y simplificando la tarea.

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